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經濟日報

【新聞】ESG最前線/環安衛軟體 最需要接地氣

新聞日期:2022-11-23

新聞來源:經濟日報

經濟日報 吳育宏(威煦軟體開發公司總經理)

企業運作的五大功能「產(生產)、銷(行銷)、人(人事)、發(研發)、財(財務)」,市面上有各種相對應的數位科技,用以提升傳統作業的效率。其中「環安衛(ESH, Environment, Safety, Health)」領域的軟體,可說是最需要「接地氣」的一類。


因為環境保護、勞工職業安全的相關法規,經常會依政府政策、產業發展而有變動。若是對在地法令規範沒有相當程度的掌握,很難設計出貼近實務運作、與時俱進的軟體系統,當然也不容易幫助企業真正解決問題。


曾經有一家紡織業的代工廠,接到國際知名客戶的主動詢價,產品的數量、價格與規格都在理想的範圍內,令代工廠的主管大為振奮。然而,國際客戶的稽核團隊到訪進駐後,真正艱鉅的挑戰才開始。


由於這家品牌客戶是「有害化學物質零排放聯盟」(Zero Discharge of Hazardous Chemicals,ZDHC)的成員,對於上游供應商管理化學品的方式有嚴格的要求。原本行之有年、傳統人工的作業模式「excel表單」,資料處理的正確性、時效性便備受考驗。


台灣一般工廠內的化學品少則數十種,多則高達數百、甚至上千種,光是用人工輸入的方式更新化學品的「安全資料表」(safety data sheet,SDS),就是一項浩大的工程。在三年必須更新一次,而每筆資料的建置時間不一的情況下,不時出現的「逾期未更新」項目經常困擾著管理人員。


而這些化學品在職安署、環保署、消防署、經濟部等不同部會的規範下,總共有多達數十種列管種類以及應有作為,像是:標示、清單、報備、申請許可、評估風險等級、採取分級管理措施等。對職安衛管理人員來說,不僅工作負荷量大,還揹負著資料「誤植」的風險與壓力。


導入雲端解決方案(威煦化學雲)後,不僅有效縮短資料處理的時間,系統上針對化學品「列管分類」、「風險等級」的呈現方式,協助管理者建立「見樹又見林」的全局觀,當然更大幅提升國際客戶的評分,皆大歡喜。


威煦軟體在一次又一次協助客戶數位轉型的過程,我們深刻感受到最具挑戰、但也最有價值的部分,不是看似華麗的系統框架,而是最接地氣、最靠近執行端的「最後一哩」(Last Mile)。

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