文章日期:2020-08-11
文章來源:威煦部落格
世界上化學品種類那麼多，台灣幅員較小，但因製造業發展得早，以及身為現代的世界加工樞紐，國內使用的化學品高達上萬種，如何管理跟申報，再再考驗廠區工安的經驗知識。
化學品管理雖不易，但化學雲平台提供的一站式管理，讓用戶可以從源頭管理、列管申報到分級管理一手掌握。
在這當中，近期最熱門的關鍵字就是「化學品申報」。在這申報大季，相信不管是新手工安或是申報老手，多少少會被這繁複的程序弄得眼冒金星，其中，最多人提到的便是勞動部職業安全衛生署所管轄的「優先管理化學品」。化學雲對此申報項目，特別設計了貼心的一鍵申報功能，本次的文章將帶您一窺化學雲如何幫助工安省時又省力地完成「優先管理化學品」的申報。
勞動部職安署依據《職業安全衛生法》第14條訂定《優先管理化學品之指定及運作管理辦法》。事業單位須於每年9月底前，將符合列管條件之化學品完成申報，職安署提供PRoChem（化學品報備與許可工具）讓事業單位進行申報，雖然說已經是是電子化的申報流程了，但過程繁雜，加上如果種類一多，對環工安人員來說實在是一項艱鉅的任務。若能搭配化學雲，照著下列幾個流程，彈指之間便可輕鬆完成申報。
Step 1：源頭管理：建置SDS及化學品清單
根據規定，優先管理化學品定義如下：
屬於CMR化學品
具物理性或健康危害，且其最大運作總量達規定之臨界量之化學品
因此，在源頭管理的危害辨識資料及運作量資料建置，是系統判別的根據，建議完整填寫。
圖／SDS中的危害及成分辨識資料
圖／ 化學品清單運作量資料
Step 2：透過化學雲智能運算，自動篩選出「優先管理化學品」
只要SDS辨識資料及化學品清單中的運作狀況填寫完整，化學雲即可自動篩選出廠區的優先管理化學品。
圖／點選自動分類篩選優先管理化學品
Step 3：一鍵匯出報表
化學雲在貴司建置完源頭資料的同時，就已完成智能彙整，並可「一鍵產出」PRoChem工具的專用表格，不用再經歷繁瑣的複製貼上，即可將資料上傳至PRoChem工具。
圖／列管化學品分類點選可匯出「化學品報備與許可工具之格式」
💡 小提醒：從化學雲匯出的格式，與PRoChem提供的範本完全一樣，上傳前，務必要啟用「Excel內建巨集」，並按上圖所示，點選「格式查驗」，確認資料無誤後，方可匯入PRoChem工具中哦～
Step 4：匯入PRoChem工具
點擊「匯入」即可將剛剛匯出的申報格式，上傳至報備與許可工具。
圖／從化學雲匯出優管化學品報表後，即可直接匯入PRoChem
Step 5：輸入要申報的運作場所
申報時，許多欄位的資料可在化學雲中取得，大大省去一一翻找各式Excel表格的時間。
圖／運作場所名稱可對照化學雲中的「儲存／使用地點」填寫
Step 6：選取該運作場所中的列管化學品，填寫「最大運作總量(噸)」
可透過化學雲─「報表中心」的「化學品儲存量與使用量」功能，查詢化學品運作總量。
💡 小提醒：該功能會自動加總運作總量，也可以自由切換單位，系統將會自動換算。
圖／最大運作總量可對照化學雲中的報表中心，取得最大使用量的資訊。
圖／完成清單判別結果
關於PRoChem上所需要的資料，不管是「濃度／成分百分比」或是「運作資料」，皆可從化學雲中提取，幫助您快速完成優先管理化學品的申報！
圖／最後即可產出可以上傳「化學品報備與許可平台」的xml檔案，完成一年一次的申報！
以上介紹的優先管理化學品僅是眾多申報中的一項，其他包括毒化物、科學園區申報，也都是讓許多環工安人員頭疼的項目。我們最大的心願，便是將化學雲不斷優化，讓各式化學品管理項目獲得更快速、精確的解決方案。
期許我們能和大家共同成長，也希望這篇文章能夠協助各位環工安更有效率地完成申報。
若想看更多化學雲相關的操作說明，可以點選化學雲中各式說明文件，來快速了解！
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